Wat is urenregistratie?

Wat is urenregistratie?

Urenregistratie is een onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden voor veel mensen. Tegelijkertijd is urenregistratie voor veel werknemers ook weer enorm verschillend. Zo zijn er bijvoorbeeld consultants die met name kantooruren schrijven, maar heb je ook servicemonteurs die op 1 dag maarliefst 4 verschillende klanten helpt en daar heel Nederland voor doorreist. Een groot verschil dus.

In de basis is urenregistratie ontstaan om uiteindelijk geld te kunnen rekenen aan klanten. Het welbekende uurtje factuurtje principe. Er zijn veel bedrijven die puur en alleen op uren werkt, echt urenfabrieken zijn dat, maar er zijn ook genoeg bedrijven waar de uren bijzaak zijn en dat marge wordt gepakt op de producten die ze meeleveren bij hun dienst.

Hoe wordt urenregistratie uitgevoerd?

Heel praktisch wordt urenregistratie tegenwoordig op veel verschillende manieren uitgevoerd. Denk hierbij aan een app zoals Corrie die de uren automatisch bijhoudt, simpelweg een a4tje waar de uren worden opgeschreven of een systeem waarin de uren moeten worden ingevoerd.

Afhankelijk van de organisatie en de werkzaamheden wordt de complexiteit van urenregistratie bepaald. Dit kan heel eenvoudig dagdelen schrijven of ieder uurtje bijhouden zijn, maar ook met uitbreidingen zoals geleverde producten, kilometers en klusomschrijvingen. In dit laatste geval worden uren vaak op een werkbon geschreven.

Uiteindelijk worden de uren gecontroleerd door een manager, projectleider of ondernemer. Als de uren helemaal in orde zijn, worden deze vaak in rekening gebracht bij de opdrachtgever. Aan de uren wordt een uurtarief gekoppeld, vaak is dit vooraf met de opdrachtgever afgesproken. De uren worden op de factuur gezet keer het uurtarief. Bij sommige bedrijven worden er ook nog materialen op de factuur gezet en soms een akkoord van de opdrachtgever meegestuurd, zodat er geen onenigheid over de factuur kan ontstaan.

Bekijk onze app is de store!

Wat maakt urenregistratie zo belangrijk binnen veel bedrijven?

Binnen veel bedrijven zijn de uren van werknemers een groot deel van de omzet. Vaak worden de uren gefactureerd naar de klant. Je kunt je dus wel voorstellen dat het zonde is als er 20% van de uren niet goed worden geschreven, dit heeft direct resultaat op de omzet en winst.

Door uren goed te registreren heb je als ondernemer, projectleider of werkvoorbereider goed inzicht in de prestaties van medewerkers en prognose en planning van een project. Uiteindelijk geeft urenregistratie inzicht in prestaties en kun je op basis van deze data bijsturen waar nodig.

Hoe kun je urenregistratie foutloos laten verlopen binnen je organisatie?

Tegenwoordig zijn er veel apps en systemen om urenregistratie bij te houden. Als je op Google zoekt naar oplossingen komen er direct systemen naar voren zoals Gripp en AFAS. Deze systemen kunnen goed ondersteunen bij urenregistratie, maar hebben dit vooral als extra op hun uitgebreidere pakket. Er zijn ook apps zoals Corrie en MyTime die ondersteunen bij urenregistratie.

Een app zoals Corrie maakt het heel eenvoudig om uren te registreren door slimme technieken. Deze app zorgt ervoor dat je praktisch niet meer hoeft na te denken over je urenregistratie, Corrie houdt alles automatisch bij, waardoor de urenregistratie altijd sluitend en correct is.